Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ khi nào?
Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thông báo Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/09/2026. Trong quan hệ với quốc gia thành viên có áp dụng Công ước với Việt Nam, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước chỉ cần một chứng nhận Apostille thay cho chuỗi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận điều gì?
Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh hoặc thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công. Chứng nhận này không xác nhận nội dung của giấy tờ. Cơ quan tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu bản dịch hoặc giấy tờ bổ sung theo thủ tục chuyên ngành.
Giấy tờ Hàn Quốc dùng tại Việt Nam phải làm gì?
Đối với giấy tờ công của Hàn Quốc thuộc phạm vi Công ước, người làm hồ sơ liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc để xin Apostille; thông báo nêu Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Giấy tờ đã có Apostille hợp lệ được dùng tại Việt Nam mà không cần thêm thủ tục chứng nhận. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt, cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hàn Quốc xử lý ra sao?
Người có giấy tờ đề nghị cấp Apostille tại cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở Việt Nam và tra cứu hướng dẫn tại apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không cấp chứng nhận Apostille.
Những trường hợp nào vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự?
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự lập.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.
- Giấy tờ do quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam cấp.
- Giấy tờ khác không thuộc phạm vi Công ước theo pháp luật của nơi lập giấy tờ.
Thông báo của Đại sứ quán liệt kê tại thời điểm công bố các ngoại lệ gồm Đức, Áo, Séc; Thái Lan cho đến trước 28/02/2027; Greenland thuộc Đan Mạch; Tokelau thuộc New Zealand; và các quốc gia không phải thành viên Công ước. Danh sách quan hệ áp dụng có thể thay đổi, vì vậy cần kiểm tra lại trước khi nộp.
Giấy tờ đã xử lý trước 11/9/2026 còn giá trị không?
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam, không phải làm lại dưới hình thức Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp trước ngày này cũng được tiếp nhận và sử dụng theo thông báo.
| Tình huống | Kênh xử lý |
|---|---|
| Giấy tờ Hàn Quốc thuộc Công ước dùng tại Việt Nam | Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc. |
| Giấy tờ Việt Nam thuộc Công ước dùng tại Hàn Quốc | Xin Apostille tại cơ quan cấp trong nước; Đại sứ quán tại Hàn Quốc không cấp. |
| Giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước | Thực hiện thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa theo hướng dẫn hiện hành. |
| Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước 11/09/2026 | Tiếp tục có giá trị; không phải chuyển đổi chỉ vì cơ chế mới. |
Liên hệ bộ phận lãnh sự ở đâu?
Thông báo công bố điện thoại +82 (02) 7205124 và email [email protected]. Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra phạm vi Công ước, cơ quan cấp Apostille và yêu cầu bản dịch đối với đúng loại giấy tờ.
Nguồn chính thức và phạm vi cập nhật
Nội dung được biên tập từ tài liệu công khai của cơ quan phát hành. Các mức phí, thời hạn và thủ tục có thể được cập nhật; hãy mở trang nguồn chính thức trước khi thực hiện.