Thông tin chung về quy định ủy quyền xin visa du học
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hà Nội) đã chính thức ban hành thông báo quan trọng về việc ủy quyền nộp hồ sơ xin visa du học. Theo thông tin từ cơ quan quản lý, quy định này được công bố vào ngày 02 tháng 10 năm 2025 và chính thức đi vào hiệu lực áp dụng từ ngày 20 tháng 10 năm 2025. Sự thay đổi này nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ thị thực cho học sinh, sinh viên Việt Nam có nguyện vọng sang Hàn Quốc học tập dưới sự hỗ trợ của các đơn vị trung tâm du học được cấp phép thuộc khu vực quản lý của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh
Quy định mới về việc ủy quyền nộp hồ sơ áp dụng trực tiếp cho các diện thị thực du học chính tại Hàn Quốc, bao gồm Visa du học chuyên ngành D-2 dành cho hệ cao đẳng, đại học, sau đại học và Visa du học tiếng D-4. Quy định này có hiệu lực đối với cả các trường hợp ứng viên đã được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp mã số visa (giấy chứng nhận cấp visa) lẫn các diện hồ sơ thông thường khác theo hướng dẫn chi tiết từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam và KVAC Hà Nội, áp dụng cho khu vực từ miền Bắc đến Bắc Trung Bộ.
Điều kiện đối với nhân sự đại diện nộp hồ sơ
Để thực hiện việc nộp hồ sơ xin visa du học theo diện ủy quyền, người đại diện nộp hồ sơ tại KVAC phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tư cách nhân sự. Cụ thể, người đại diện bắt buộc phải là nhân viên chính thức làm việc tại trung tâm du học được ủy quyền, đồng thời phải xuất trình đầy đủ hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hiện tại và các giấy tờ chứng nhận việc đóng bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm hợp lệ theo đúng quy định pháp luật.
Quyền lợi và trách nhiệm của học sinh, sinh viên
Học sinh và sinh viên có nguyện vọng xin visa du học cần phải ký kết đơn ủy quyền chính thức cho trung tâm du học trước khi hồ sơ được tiến hành nộp tại cơ quan thẩm quyền. Bên cạnh hình thức ủy quyền thông qua trung tâm, ứng viên vẫn giữ nguyên quyền lợi lựa chọn tự cá nhân trực tiếp đến nộp hồ sơ tại KVAC nếu không muốn qua trung gian. Trong quá trình tiếp nhận, trung tâm tiếp nhận giữ quyền từ chối các bộ hồ sơ theo diện ủy quyền nếu phát hiện tình trạng hồ sơ bị thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc không tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Tài liệu và tệp thông báo đính kèm
Toàn bộ nội dung chi tiết của quy định mới đã được đăng tải cùng tập tin đính kèm mang tên Thong bao ve viec uy quyen xin visa du hoc_1.rar trên cổng thông tin điện tử chính thức của KVAC Hà Nội vào ngày 02/10/2025. Người học và các đơn vị liên quan cần theo dõi sát sao các thông báo này để đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp thị thực tuân thủ tuyệt đối mốc thời gian ngày 20/10/2025.