Chi tiết về việc dừng dịch vụ đặt lịch hẹn trực tuyến tại KVAC Hà Nội
Theo thông báo chính thức từ cơ quan quản lý, Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội đã thực hiện quyết định dừng toàn bộ dịch vụ đặt lịch hẹn online trên trang web kể từ ngày 06/04/2026. Việc triển khai Thông báo dừng dịch vụ đặt lịch hẹn online trên trang web này nhằm điều chỉnh lại lưu lượng người đến giao dịch trực tiếp tại khu vực thủ đô, đồng thời tối ưu hóa công tác tiếp nhận hồ sơ xin visa cho các diện du học, lao động và định cư.
Hệ thống đăng ký lịch hẹn trực tuyến trên website chính thức cũng như trên các ứng dụng di động liên kết với chi nhánh Hà Nội không còn tiếp nhận yêu cầu đặt lịch mới. Mọi tài khoản hay thao tác đặt trước thời gian qua mạng đều hết hiệu lực, đòi hỏi người có nhu cầu xin thị thực phải cập nhật ngay phương thức làm việc mới để tránh ảnh hưởng đến tiến độ kế hoạch sang Hàn Quốc.
Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp và những lưu ý quan trọng tại chi nhánh Hà Nội
Do sự thay đổi về phương thức tiếp nhận, đương đơn và các học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc không thể tiến hành chọn ngày giờ trên hệ thống mạng trước khi đến trung tâm. Thay vào đó, quy trình bắt buộc là phải di chuyển trực tiếp đến văn phòng của KVAC Hà Nội, thực hiện việc lấy số thứ tự tại quầy đón tiếp và ngồi chờ đến lượt để nộp hồ sơ theo đúng thứ tự thực tế tại sảnh chờ của trung tâm.
Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi và không mất nhiều thời gian đi lại, ban quản lý trung tâm đưa ra một số khuyến nghị thực tế dành cho người nộp hồ sơ. Đương đơn nên chủ động đến trung tâm vào thời điểm sau 10 giờ sáng để giảm bớt tình trạng tập trung quá đông đúc vào khung giờ đầu giờ sáng. Ngoài ra, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, sắp xếp đúng thứ tự các giấy tờ nhân thân, học tập, chứng minh tài chính cùng khoản tiền mặt bằng Đồng Việt Nam (VND) để thanh toán lệ phí theo đúng biểu giá và tỷ giá quy định của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp là điều kiện kiên quyết để được tiếp nhận hồ sơ ngay trong ngày.
Chính sách duy trì đặt lịch hẹn online tại KVAC Thành phố Hồ Chí Minh
Trái ngược với sự thay đổi toàn diện tại khu vực phía Bắc, Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Hàn Quốc tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh vẫn duy trì ổn định dịch vụ đặt lịch hẹn online trên trang web dành cho toàn thể đương đơn có nhu cầu. Những cá nhân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại các tỉnh phía Nam chuẩn bị nộp hồ sơ xin visa có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống trang chủ của KVAC TP.HCM, lựa chọn danh mục đăng ký lịch hẹn trực tuyến và tiến hành thiết lập ngày giờ phù hợp với kế hoạch cá nhân trước khi đến làm thủ tục trực tiếp tại văn phòng phía Nam.