Thay đổi quy định về việc nộp Phiếu lý lịch tư pháp khi xin visa Hàn Quốc

Nội dung chi tiết về sự thay đổi quy định tiếp nhận hồ sơ

Nhằm tăng cường tính xác thực, minh bạch và đảm bảo đầy đủ các giá trị pháp lý đối với các loại giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ thị thực nhập cảnh, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam đã đưa ra một số điều chỉnh hành chính quan trọng. Cụ thể, bắt đầu từ ngày 24/08/2026, toàn bộ các diện hồ sơ xin cấp visa khi có yêu cầu nộp giấy tờ này sẽ bắt buộc phải sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp dưới hình thức bản gốc truyền thống (bao gồm dấu đỏ và chữ ký trực tiếp từ cơ quan quản lý có thẩm quyền).

Theo đó, cơ quan tiếp nhận thị thực sẽ chính thức từ chối tiếp nhận cũng như không tiến hành xét duyệt đối với các trường hợp người nộp đơn sử dụng phiếu lý lịch tư pháp được xuất bản dưới dạng bản điện tử. Quy định áp dụng đồng bộ đối với mọi công dân có nhu cầu làm thủ tục sang Hàn Quốc học tập, lao động, định cư hoặc thực hiện các hoạt động chuyên môn dài hạn.

Nguyên nhân và cơ sở kỹ thuật của việc điều chỉnh

Mặc dù Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tích hợp mã QR về mặt lý thuyết được thiết kế để hỗ trợ việc tra cứu và kiểm tra tính xác thực trực tuyến qua các cổng thông tin điện tử, trên thực tế hạ tầng công nghệ thông tin và hệ thống xác minh kỹ thuật phục vụ cho việc kiểm tra này hiện vẫn chưa được đưa vào vận hành hoàn thiện và ổn định.

Vì lý do hệ thống xác minh chưa sẵn sàng, Đại sứ quán không thể tiến hành đối chiếu và kiểm chứng mức độ chính xác của các dữ liệu điện tử. Do đó, việc tạm dừng tiếp nhận văn bản số và chỉ duy trì việc xét duyệt bản giấy truyền thống là biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo an toàn pháp lý, tránh rủi ro về thông tin. Quy định này sẽ tiếp tục được áp dụng cho đến khi cơ quan chức năng chính thức xác nhận hệ thống xác minh điện tử đã vận hành thông suốt, an toàn và bảo mật.

Phạm vi tác động thực tế và hướng dẫn chuẩn bị cho ứng viên

Sự thay đổi về chính sách tiếp nhận này có tác động trực tiếp đến toàn bộ cộng đồng công dân Việt Nam đang chuẩn bị hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc dưới mọi hình thức, bao gồm học sinh sinh viên chuẩn bị du học các hệ, người lao động tham gia các chương trình việc làm chính thức, cũng như các chuyên gia và nhân sự chất lượng cao. Các bản trích xuất trực tuyến từ ứng dụng định danh điện tử quốc gia sẽ không còn giá trị sử dụng tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực.

Để đảm bảo tiến độ kế hoạch học tập, làm việc và tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ kết quả, ứng viên cần chủ động liên hệ trực tiếp với cơ quan tư pháp địa phương từ sớm để tiến hành xin cấp bản giấy truyền thống có đóng dấu đỏ. Việc chuẩn bị đúng chủng loại giấy tờ theo quy định mới là điều kiện tiên quyết giúp quá trình xét duyệt visa diễn ra thuận lợi.