Quy định tiếp nhận Phiếu lý lịch tư pháp mới nhất
Kể từ ngày 24/08/2026, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam thực hiện thay đổi quan trọng trong việc tiếp nhận giấy tờ nhân thân của công dân. Theo đó, cơ quan này chỉ tiếp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc có dấu đỏ trực tiếp và chính thức ngừng tiếp nhận phiếu lý lịch tư pháp dưới hình thức bản điện tử. Quy định này nhằm đảm bảo tính xác thực cao nhất cho các loại hồ sơ pháp lý và thị thực nộp vào cơ quan ngoại giao.
Quy định cụ thể về Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Bắt đầu từ ngày 03/09/2026, đối với các trường hợp bắt buộc phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo yêu cầu của từng diện thị thực cụ thể - điển hình như visa kết hôn định cư diện F-6 hay các chương trình visa lao động thời vụ - ứng viên bắt buộc phải nộp bản gốc có chữ ký sống và mộc đỏ của cơ quan có thẩm quyền. Mọi trường hợp sử dụng bản cấp điện tử dưới dạng file hoặc bản in từ bản điện tử đều không được chấp nhận trong quá trình xét duyệt hồ sơ thị thực.
Yêu cầu pháp lý và thời hạn đối với tài liệu chuẩn bị tại Việt Nam
Toàn bộ các tài liệu, giấy tờ do cơ quan chức năng tại Việt Nam cấp bằng tiếng Việt phục vụ cho quá trình xin thị thực đều phải trải qua quá trình dịch thuật và công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Công việc này phải được thực hiện tại các văn phòng công chứng uy tín do chính phủ Việt Nam cấp phép hoạt động hợp pháp. Bên cạnh đó, các giấy tờ này phải đảm bảo thời hạn hiệu lực trong vòng 3 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ. Ngược lại, các tài liệu được cấp trực tiếp tại Hàn Quốc sẽ được miễn yêu cầu công chứng này khi nộp kèm trong bộ hồ sơ.
Chức năng và thẩm quyền của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) đóng vai trò là cơ quan trung gian được Bộ Tư pháp Đại Hàn Dân Quốc ủy quyền chính thức. Nhiệm vụ của KVAC là thay mặt Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam thực hiện việc tiếp nhận đơn xin thị thực, thu các khoản lệ phí theo quy định và trả kết quả cho đương đơn. Cần lưu ý rằng KVAC chỉ đảm nhận vai trò tiếp nhận và xử lý hành chính, không phải là cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp thuận hay từ chối cấp visa cho người nộp đơn.
Hướng dẫn thủ tục hồ sơ thị thực ngắn hạn và hệ thống tra cứu trực tuyến
Trung tâm cung cấp các hướng dẫn chi tiết về cấu trúc hồ sơ xin thị thực ngắn hạn diện C-3-1. Diện này áp dụng đặc biệt cho ba mẹ, người thân của người kết hôn định cư cũng như các đối tượng có vợ hoặc chồng là công dân Hàn Quốc đang sinh sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam. Đồng thời, thông qua hệ thống thông tin điện tử của trung tâm, đương đơn có thể chủ động tra cứu lịch đặt hẹn nộp hồ sơ, tham khảo danh sách các công ty du lịch được cơ quan ngoại giao chỉ định ưu tiên, cũng như theo dõi trực tuyến tiến độ và tình trạng xử lý hồ sơ của mình.