Quy định mới về xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp

Bộ Tư pháp Hàn Quốc và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam đã đưa ra những quy định cụ thể và siết chặt hơn đối với quy trình xác nhận, hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng, chứng chỉ của người dân Việt Nam. Theo đó, đối với các đối tượng là du học sinh chuẩn bị sang học tập, sinh viên đăng ký visa học tiếng hoặc các chương trình đào tạo khác tại Hàn Quốc, cơ quan chức năng yêu cầu bắt buộc phải nộp bằng tốt nghiệp bản gốc để được cấp giấy nhập học và xem xét cấp thị thực.

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chính thức thông báo chỉ tiến hành xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự đối với những trường hợp người nộp hồ sơ sở hữu bằng tốt nghiệp bản gốc. Những giấy tờ thay thế không đáp ứng đúng yêu cầu này sẽ không được chấp nhận trong toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ hành chính và xuất nhập cảnh.

Các loại giấy tờ không được chấp nhận khi làm hồ sơ

Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của hồ sơ du học Hàn Quốc, Đại sứ quán Hàn Quốc cùng các cơ quan đại diện ngoại giao tuyệt đối không chấp nhận các loại giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do nhà trường cấp.
  • Giấy xác nhận dự kiến tốt nghiệp trong thời gian chờ cấp bằng.
  • Bản sao bằng tốt nghiệp, bản sao công chứng bằng khi chưa xuất trình được bản gốc để đối chiếu.

Đặc biệt, đối với học bạ và bằng tốt nghiệp cấp tại các cơ sở giáo dục từ tỉnh Quảng Trị trở ra khu vực phía Bắc, Đại sứ quán Hàn Quốc không thực hiện xác thực các loại giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bằng tốt nghiệp tạm thời hay bản sao bằng tốt nghiệp, ngoại trừ trường hợp có các quy định đặc thù khi bằng tốt nghiệp gốc đã bị thất lạc và có giấy tờ chứng minh hợp lệ từ cơ quan thẩm quyền.

Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp

Công dân Việt Nam có nhu cầu hoàn thiện hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc (bao gồm diện visa du học hệ đại học D-2, visa học tiếng D-4 và các diện thị thực liên quan) cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp qua các bước sau đây:

  1. Thực hiện dịch thuật văn bằng, học bạ và các giấy tờ liên quan sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, sau đó tiến hành công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp cấp quận/huyện thuộc cơ quan nhà nước Việt Nam.
  2. Xin tem và con dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao (tại Thành phố Hồ Chí minh và các cơ quan ủy quyền địa phương).
  3. Đăng ký xác thực hồ sơ trực tuyến tại hệ thống của Trung tâm tư vấn giáo dục quốc tế thuộc Cục Hợp tác quốc tế – Bộ Giáo dục và Đào tạo theo đúng quy định hiện hành.