Người dân cư trú tại các địa bàn gồm Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp visa trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Cơ quan này có trụ sở tại tầng 3 và tầng 4, lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. Các kênh liên hệ chính thức bao gồm số điện thoại +84-23-6356-6100, hộp thư điện tử chung [email protected] và hộp thư riêng của bộ phận visa [email protected].

Khi thực hiện nộp hồ sơ tại khu vực miền Trung, cơ quan tiếp nhận yêu cầu bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh cư trú hợp lệ, cụ thể là mẫu giấy tờ cư trú theo mẫu CT07 để xác minh nơi sinh sống thực tế của đương đơn.

Đối với yêu cầu về giấy thông hành, quy định bắt buộc từ chối tiếp nhận các trường hợp hộ chiếu có thời hạn hiệu lực còn lại dưới 6 tháng tính từ thời điểm đăng ký xin visa Hàn Quốc.

Quy trình phân chia địa điểm nộp hồ sơ được ấn định rõ ràng dựa trên nơi cư trú thực tế của công dân. Cụ thể, người dân cư trú từ khu vực Đà Nẵng trở ra phía Bắc thực hiện nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Hà Nội, trong đó trường hợp tạm trú bắt buộc phải xuất trình sổ tạm trú. Đối với công dân cư trú từ các tỉnh Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định và các tỉnh thành phía Nam, hồ sơ được nộp tại KVAC thành phố Hồ Chí Minh hoặc cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền tương ứng.

Trong quá trình kê khai, đơn xin cấp visa yêu cầu phải được điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin chi tiết. Đặc biệt chú ý các mục về nghề nghiệp hiện tại, địa chỉ công ty làm việc, số điện thoại liên lạc, mục đích nhập cảnh vào Hàn Quốc và thời gian lưu trú dự kiến. Ngoài ra, mọi thông tin về địa chỉ được ghi trên thư mời, giấy bảo lãnh và trong tờ khai đều phải tuân thủ đúng định dạng địa chỉ có tên đường cụ thể.

Đối với loại visa ngắn hạn nhập cảnh một lần (single visa), văn bản quy định rõ thời hạn hiệu lực là 3 tháng tính từ ngày cơ quan ngoại giao cấp phép. Trường hợp người được cấp không tiến hành nhập cảnh vào Hàn Quốc trong khoảng thời gian này, visa sẽ tự động mất hiệu lực.

Một quy định quan trọng có hiệu lực từ ngày 24/08/2026 nêu rõ cơ quan ngoại giao chỉ tiếp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc có đóng dấu đỏ trực tiếp, tuyệt đối không tiếp nhận các loại bản điện tử hoặc bản sao không có dấu xác nhận thực tế.