Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hà Nội) và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam đã phát đi thông báo chính thức về việc thay đổi quy định tiếp nhận giấy tờ liên quan đến thủ tục xin thị thực. Sự thay đổi này trực tiếp ảnh hưởng đến tất cả các đối tượng nộp hồ sơ xin cấp visa du học, lao động và định cư, đòi hỏi ứng viên phải nắm bắt kịp thời để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Quy định mới về Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy có dấu đỏ
Kể từ ngày 24/08/2026 và ngày 25/08/2026 tùy theo cơ quan tiếp nhận, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, Trung tâm KVAC Hà Nội cùng Trung tâm Lao động ngoài nước (Colab) chính thức chỉ tiếp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc (bản giấy) có đóng mộc đỏ và chữ ký sống. Các cơ quan này hoàn toàn không chấp nhận bản điện tử hay bản cấp qua ứng dụng định danh điện tử VNeID có tích hợp chữ ký điện tử.
Nguyên nhân chính của đợt điều chỉnh quy định này là do hệ thống xác minh tính xác thực đối với Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tích hợp mã QR hiện vẫn chưa vận hành hoàn thiện thông qua cơ chế liên thông quốc tế. Việc yêu cầu sử dụng bản giấy nhằm đảm bảo tối đa độ an toàn và bảo mật thông tin cho toàn bộ hồ sơ của người nộp đơn.
Phạm vi áp dụng và hướng dẫn cho người nộp hồ sơ
Yêu cầu bắt buộc nộp Phiếu lý lịch tư pháp bản gốc bằng giấy được áp dụng chung cho tất cả các diện xin cấp visa Hàn Quốc, bao gồm cả người lao động tham gia Chương trình EPS sang Hàn Quốc làm việc và học sinh, sinh viên làm hồ sơ du học. Người nộp hồ sơ không được sử dụng các định dạng thay thế như bản trích xuất điện tử.
Để đảm bảo tiến độ xuất cảnh và thời hạn nộp hồ sơ theo đúng lịch trình, ứng viên và người lao động bắt buộc phải chủ động đăng ký xin cấp bổ sung bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 bằng bản giấy trực tiếp tại cơ quan tư pháp địa phương hoặc Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú. Quy định nộp bản giấy này sẽ được tiếp tục áp dụng cho đến khi hệ thống xác minh dữ liệu điện tử chính thức đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn và bảo mật thông tin.