Áp dụng chứng nhận Apostille thay thế hợp pháp hóa lãnh sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thông báo chính thức về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay thế cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026. Việt Nam chính thức là thành viên gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài được ký tại La Hay vào ngày 05 tháng 10 năm 1961 (Công ước Apostille).

Từ thời điểm ngày 11 tháng 9 năm 2026, các giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng sẽ chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường trước đây. Chứng nhận này có chức năng xác thực tính chính xác của chữ ký, chức danh, thẩm quyền người ký và con dấu trên giấy tờ công, nhưng không xác nhận nội dung chi tiết bên trong văn bản.

Phạm vi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tại Đại sứ quán

Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chính thức ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với các loại giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp. Đối với các loại giấy tờ không thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước, Đại sứ quán vẫn tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Hướng dẫn sử dụng giấy tờ giữa Hàn Quốc và Việt Nam

Để sử dụng giấy tờ do Hàn Quốc cấp tại Việt Nam, người dân liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc gồm Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và Bộ Tư pháp Hàn Quốc để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ có thể sử dụng trực tiếp tại Việt Nam mà không cần thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào khác. Trường hợp giấy tờ lập bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Ngược lại, để sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Hàn Quốc, người dân cần đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan cấp chứng nhận Apostille trong nước theo hướng dẫn tại chuyên trang lanhsuvietnam.gov.vn. Lưu ý rằng Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille.

Các trường hợp tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống vẫn được áp dụng đối với các nhóm giấy tờ sau đây:

  • Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự lập.
  • Giấy tờ hành chính có liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.
  • Giấy tờ do các quốc gia và vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam cấp, bao gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc, Vương quốc Thái Lan (cho đến trước ngày 28/02/2027), Greenland thuộc Đan Mạch, Tokelau thuộc New Zealand và các quốc gia ngoài thành viên Công ước.

Đại sứ quán tiếp tục tiếp nhận giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống đối với giấy tờ tài liệu của Hàn Quốc không thuộc phạm vi Công ước Apostille và không được cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp chứng nhận Apostille, bao gồm các giấy tờ hành chính thương mại hoặc hải quan theo nội luật quốc gia đó. Việc xác định giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước hay không được căn cứ theo pháp luật của quốc gia nơi giấy tờ đó được lập.

Đối với các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp chứng nhận Apostille hoặc đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11 tháng 9 năm 2026, các văn bản này tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam mà người dân không phải thực hiện lại thủ tục dưới bất kỳ hình thức nào.

Thông tin liên hệ Bộ phận Lãnh sự

Mọi thắc mắc về thủ tục lãnh sự, người dân có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Hàn Quốc:

  • Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul (03052)
  • Điện thoại Bộ phận Lãnh sự: +82 (02) 7205124
  • Fax: +82 (02) 7204684
  • Email: [email protected] hoặc [email protected]