Hướng dẫn thủ tục Visa và Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) khi du học Hàn Quốc

Tổng quan về thủ tục Visa du học Hàn Quốc

Khi có kế hoạch du học tại Hàn Quốc, việc nắm rõ thông tin về các loại thị thực, quy trình nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết đóng vai trò quyết định giúp quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi. Sau khi nhận được giấy báo nhập học, sinh viên tiến hành chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia sở tại.

Các loại thị thực dành cho sinh viên quốc tế

Thị thực du học và đào tạo được chia thành các nhóm chính phù hợp với chương trình học tập:

• D-2 (Du học chính quy): Dành cho sinh viên quốc tế theo học các chương trình cấp bằng.
  • D-2-1: Chương trình Cao đẳng
  • D-2-2: Chương trình Cử nhân
  • D-2-3: Chương trình Thạc sĩ
  • D-2-4: Chương trình Tiến sĩ
  • D-2-5: Chương trình Nghiên cứu
  • D-2-6: Sinh viên trao đổi
  • D-2-7: Chương trình vừa học vừa làm kết hợp
• D-4 (Đào tạo tổng quát): Dành cho người tham gia các hoạt động đào tạo hoặc nghiên cứu tại các cơ sở ngoài phạm vi visa D-2.
  • D-4-1: Đào tạo tiếng Hàn
  • D-4-2: Đào tạo ngoại ngữ khác

Hồ sơ xin visa du học

Hồ sơ xin cấp thị thực bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Bản sao hộ chiếu
• Ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở giáo dục
• Thư mời nhập học chuẩn (Standard Admission Letter) do hiệu trưởng hoặc trưởng khoa cấp
• Kết quả xét nghiệm bệnh lao (nếu có yêu cầu)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (chỉ áp dụng khi sử dụng sổ tiết kiệm đứng tên phụ huynh)
• Bằng chứng về trình độ học vấn cao nhất
• Bằng chứng về khả năng tài chính
• Đối với diện D-4: Cần bổ sung Giấy chứng nhận nhập học hoặc chứng nhận học lực cao nhất cùng kế hoạch học tập

Lưu ý: Các cơ quan ngoại giao của Hàn Quốc tại mỗi quốc gia có thể yêu cầu thêm tài liệu bổ sung tùy thuộc vào chương trình và khu vực.

Lệ phí xin cấp Visa

Thủ tục kiểm tra nhập cảnh tại sân bay

Khi đặt chân đến Hàn Quốc, sinh viên phải hoàn thành thủ tục kiểm tra nhập cảnh tại sân bay. Quy trình kiểm tra được tách biệt giữa công dân bản địa và người nước ngoài. Người nước ngoài chưa đăng ký cư trú bắt buộc phải điền thẻ nhập cảnh (arrival card). Những cá nhân lưu trú trên 90 ngày phải thực hiện đăng ký cư trú tại Văn phòng Xuất nhập cảnh địa phương.

Thẻ đăng ký người nước ngoài (Alien Registration Card - ARC)

Thẻ ARC là giấy tờ tùy thân chính thức cho cư dân nước ngoài tại Hàn Quốc, thay thế cho việc phải mang theo hộ chiếu. Thẻ này tích hợp số nhận diện người nước ngoài (ngày sinh kèm theo 7 chữ số duy nhất), họ tên, quốc gia, loại visa, thời hạn lưu trú và địa chỉ. Thẻ ARC là điều kiện bắt buộc để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký số điện thoại di động và xác thực danh tính trong các giao dịch hành chính.

Hồ sơ và quy trình làm thẻ ARC

Sinh viên quốc tế cần nộp hồ sơ xin cấp thẻ ARC ngay khi đến Hàn Quốc (trong vòng 90 ngày).

• Đơn đăng ký (tải biểu mẫu trên trang HiKorea)
• Hộ chiếu gốc và một bản sao trang thông tin cá nhân có ảnh
• 01 ảnh màu nền trắng kích thước 3.5cm x 4.5cm
• Bằng chứng về chỗ ở:
  • Ở tại ký túc xá trường: Nộp giấy xác nhận cư trú từ văn phòng CJ I-House có chữ ký và biên lai thanh toán ký túc xá.
  • Thuê nhà ở ngoài: Nộp bản sao hợp đồng thuê nhà. Nếu hợp đồng không đứng tên sinh viên, cần nộp kèm bản sao căn cước của chủ nhà và giấy xác nhận cư trú.
• Lệ phí làm thẻ: 30.000 KRW (nộp bằng tiền mặt khi làm cá nhân) hoặc 40.000 KRW khi đăng ký thông qua dịch vụ hỗ trợ của trường.

Phương thức đăng ký làm thẻ ARC

Sinh viên có thể lựa chọn một trong hai phương thức:

• Đăng ký qua trường đại học: Nhà trường sẽ ấn định ngày giờ và địa điểm thu gom hồ sơ, lệ phí ngay trong khuôn viên trường để nộp hộ cho sinh viên. Sinh viên vẫn cần đến văn phòng xuất nhập cảnh để lấy vân tay nhưng thời gian chờ đợi ngắn hơn, tuy nhiên mức phí cao hơn (40.000 KRW).
• Tự đăng ký cá nhân: Truy cập cổng thông tin HiKorea để đặt lịch hẹn trước khi đến làm việc trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thẻ thường được cấp sau khoảng 2 đến 3 tuần.

Thông tin liên hệ Văn phòng Xuất nhập cảnh quản lý khu vực Daejeon

• Địa chỉ: 7 Mokjung-ro 26beon-gil, Jung-gu, Daejeon City
• Giờ làm việc: 09:00 đến 18:00 (Từ thứ Hai đến thứ Sáu)
• Số điện thoại liên hệ: 042-220-2001
• Tổng đài hỗ trợ di trú toàn quốc: 1345 (Hỗ trợ tiếng Anh)

Thủ tục khi thay đổi địa chỉ cư trú

Luật pháp Hàn Quốc quy định nghiêm ngặt về việc thay đổi thông tin cư trú. Người nước ngoài buộc phải khai báo thay đổi nơi ở trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến địa điểm mới, nếu vi phạm sẽ phải chịu mức phạt nặng. Sinh viên có thể đến trực tiếp Văn phòng Xuất nhập cảnh hoặc UBND phường/quận (Gu-office) gần nhất kèm theo Thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi ở mới.