Hướng dẫn chi tiết về visa du học sinh và tư cách lưu trú tại Hàn Quốc

Hướng dẫn chuẩn bị du học Hàn Quốc cung cấp đầy đủ thông tin về các loại visa, thủ tục nộp đơn và giấy tờ cần thiết nhằm đảm bảo quá trình xin thị thực diễn ra thuận lợi tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước sở tại.

Visa (thị thực) là văn bản chứng nhận quyền cho phép người nước ngoài nhập cảnh. Visa do cơ quan lãnh sự quốc gia đến cấp tại quốc gia khởi hành, tuy nhiên đây là điều kiện cần chứ không đảm bảo quyền nhập cảnh tuyệt đối; việc kiểm tra và cho phép nhập cảnh cuối cùng thuộc về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Hàn Quốc. Ứng viên phải nộp đơn xin visa kèm theo hồ sơ theo từng loại thị thực trực tiếp cho cơ quan ngoại giao Hàn Quốc tại nước ngoài bao gồm Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện.

Hệ thống visa du học sinh Hàn Quốc được chia thành diện chính quy (D-2) và diện đào tạo tổng hợp (D-4). Visa D-2 cho phép lưu trú tối đa 2 năm mỗi lần cấp và có thể gia hạn tùy theo chương trình học.

• D-2: Dành cho sinh viên học chương trình cấp bằng từ cao đẳng trở lên hoặc nghiên cứu chuyên sâu.
• D-2-1: Chương trình cao đẳng (Associate Degree).
• D-2-2: Chương trình cử nhân (Bachelor's Degree).
• D-2-3: Chương trình thạc sĩ (Master's Degree).
• D-2-4: Chương trình tiến sĩ (Doctoral Degree).
• D-2-5: Chương trình nghiên cứu (Research Programs).
• D-2-6: Sinh viên trao đổi (Exchange Students).
• D-2-7: Chương trình du học kết hợp làm việc và học tập (Work-Learning Linked Study).
• D-4: Dành cho người tham gia đào tạo hoặc nghiên cứu tại các cơ sở không thuộc diện D-4. Lưu ý: nếu người tham gia nhận thù lao vượt mức chi phí sinh hoạt từ cơ sở đào tạo hoặc đáp ứng điều kiện cụ thể của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về đào tạo công nghiệp, phải chuyển sang các loại visa ngắn hạn, việc làm hoặc nghiên cứu khác.
• D-4-1: Đào tạo tiếng Hàn (Korean Language Training).
• D-4-2: Đào tạo ngoại ngữ khác (Foreign Language Training).

Thời hạn lưu trú tối đa theo từng bậc học:

• Cao đẳng: Tối đa 3 năm sau khi nhập học (tối đa 4 năm đối với hệ 3 năm).
• Cử nhân: Tối đa 6 năm sau khi nhập học (tối đa 7 năm đối với hệ 5 năm).
• Thạc sĩ: Tối đa 5 năm sau khi nhập học (tối đa 6 năm đối với hệ 3 năm).
• Tiến sĩ: Tối đa 8 năm sau khi nhập học (tối đa 7 năm đối với hệ 5 năm).

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các hạng mục sau đây:

1. Bản sao hộ chiếu.
2. Một ảnh thẻ (kích thước hộ chiếu, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận mã số đăng ký) của cơ sở giáo dục.
4. Thư nhập học chuẩn (do hiệu trưởng hoặc trưởng khoa trường đại học cấp).
5. Kết quả xét nghiệm bệnh lao (nếu có yêu cầu).
6. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (chỉ nộp trong trường hợp sử dụng sổ tiết kiệm/tài khoản ngân hàng đứng tên bố mẹ).
7. Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn cao nhất.
8. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.
9. Giấy xác nhận nhập học hoặc giấy tờ chứng minh trình độ học vấn cao nhất.
10. Kế hoạch học tập.

Lưu ý: Các cơ quan ngoại giao Hàn Quốc tại nước sở tại có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ tùy thuộc vào chương trình học và quốc gia của ứng viên, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp đơn.

Người nộp đơn phải đóng phí xử lý hồ sơ xin visa tùy theo loại thị thực:

Người đứng đầu cơ quan ngoại giao ở nước ngoài hoặc Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ tiến hành xem xét trước khi cấp visa để đảm bảo ứng viên thỏa mãn các tiêu chí xét duyệt gồm: sở hữu hộ chiếu hợp lệ; không thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc từ chối nhập cảnh theo Điều 11 Luật Quản lý Xuất Nhập Cảnh; đủ điều kiện cấp visa theo Nghị định thi hành Luật Xuất Nhập Cảnh; mục đích nhập cảnh phù hợp với loại visa; có ý định rõ ràng sẽ trở về nước sau khi hết thời hạn lưu trú; và tuân thủ các tiêu chí bổ sung do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định cho từng loại visa.

Visa có thể bị hủy bỏ sau khi đã nộp nếu thuộc các trường hợp sau:

• Người bảo lãnh rút lui hoặc không còn khả năng bảo lãnh.
• Visa được cấp thông qua các thủ đoạn gian lận.
• Người sở hữu vi phạm các điều kiện được phê duyệt cấp visa.
• Phát sinh các tình huống nghiêm trọng khiến tư cách lưu trú không thể được duy trì.
• Người nộp đơn vi phạm Luật Quản lý Xuất Nhập Cảnh hoặc các luật khác, hoặc không tuân thủ các chỉ thị hợp pháp từ cơ quan xuất nhập cảnh.

Người nước ngoài muốn nhập cảnh Hàn Quốc thông thường bắt buộc phải có visa. Tuy nhiên, công dân các quốc gia chưa có quan hệ ngoại giao với Hàn Quốc hoặc các đối tượng được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định (phối hợp cùng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao) có thể xin Giấy phép Nhập cảnh (Alien Entry Permit) từ cơ quan ngoại giao tại nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép: Nộp đơn và hồ sơ tương tự như hồ sơ xin visa tại cơ quan ngoại giao nước ngoài. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống bất khả kháng không thể xin tại cơ quan ngoại giao nước ngoài, hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho trưởng cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Lệ phí cấp giấy phép: Lệ phí có thể được thanh toán bằng nội tệ nếu cơ quan ngoại giao quy định:

• Nộp tại Cơ quan Ngoại giao ở nước ngoài: Tương đương mức phí cấp visa.
• Nộp tại Văn phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh khu vực tại Hàn Quốc: 50.000 KRW.

Thời hạn hiệu lực: Giấy phép nhập cảnh có giá trị trong vòng 3 tháng và chỉ áp dụng cho một lần nhập cảnh duy nhất. Nếu sinh viên quốc gia này xuất cảnh khỏi Hàn Quốc, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ thu hồi lại giấy phép.

Người nước ngoài có kế hoạch lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày bắt buộc phải hoàn tất thủ tục đăng ký người nước ngoài (Alien Registration) trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Thông tin liên hệ cơ quan quản lý:

• Địa chỉ: 191, Jeongjail-ro, Bundang-gu, Seongnam-si, Gyeonggi-do, Hàn Quốc (Mã bưu chính: 13557).
• Điện thoại: 02)3668-1490, 1491
• Fax: 82-2-764-1327
• Đơn vị ban hành: Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia (NIIED) | Số đăng ký: 208-83-00723 | Người đại diện: Han Sang-Shin