Hệ thống quản lý xuất nhập cảnh và thủ tục thị thực du học Hàn Quốc được vận hành trực tuyến thông qua các cổng thông tin chính thức của chính phủ. Việc nắm rõ chức năng của từng cổng dịch vụ công giúp du học sinh hoàn thiện hồ sơ, thực hiện đúng quy định về thị thực và duy trì tư cách cư trú hợp pháp trong suốt thời gian học tập.
Cổng thông tin visa chính thức và thủ tục nộp đơn
Cổng thông tin Korea Visa Portal do Bộ Tư pháp Hàn Quốc vận hành cung cấp các chức năng hỗ trợ người xin thị thực:
- Tra cứu loại visa phù hợp thông qua tính năng Visa Navigator.
- Nộp đơn xin cấp visa trực tuyến bằng hình thức điền mẫu e-Form.
- Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ thị thực để theo dõi tiến độ phê duyệt.
Ứng viên xin visa du học chính quy D-2 và visa đào tạo ngôn ngữ D-4 cần hoàn thành đơn e-Form trực tuyến, in bản có mã vạch, ký tên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo yêu cầu của cơ quan đại diện ngoại giao. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu gốc, Thư mời nhập học chuẩn, chứng minh tài chính và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của trường đại học tiếp nhận. Thời gian xử lý visa thông thường kéo dài từ 3 đến 4 tuần mà không áp dụng dịch vụ xử lý nhanh.
Dịch vụ công quản lý cư trú HiKorea
Cổng dịch vụ công HiKorea phục vụ các thủ tục pháp lý quan trọng dành cho người nước ngoài cư trú dài hạn:
- Đăng ký người nước ngoài: Sinh viên cư trú trên 90 ngày bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký để nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh với lệ phí 30.000 KRW.
- Chuyển đổi tư cách cư trú: Du học sinh muốn chuyển từ visa đào tạo tiếng D-4 sang visa học chính quy D-2 phải hoàn tất thủ tục xin phép chuyển đổi trên hệ thống trước khi chương trình học mới bắt đầu.
- Gia hạn thời hạn cư trú: Thủ tục gia hạn có thể thực hiện trực tuyến qua mục e-Application trước thời điểm hết hạn tối đa 4 tháng với mức phí 50.000 KRW trực tuyến hoặc 60.000 KRW khi làm việc trực tiếp.
Hệ thống thông tin du học và phân loại visa
Cổng thông tin Study in Korea do Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia quản lý cung cấp hướng dẫn chi tiết về học bổng chính phủ và quy định visa:
| Mã visa | Chương trình đào tạo |
|---|---|
| D-2-1 | Cao đẳng chuyên nghiệp |
| D-2-2 | Cử nhân |
| D-2-3 | Thạc sĩ |
| D-2-4 | Tiến sĩ |
| D-2-5 | Nghiên cứu sinh |
| D-2-6 | Sinh viên trao đổi |
| D-2-7 | Học bổng chính phủ GKS |
| D-4-1 | Đào tạo ngôn ngữ tại viện ngôn ngữ đại học |
Visa đào tạo ngôn ngữ D-4-1 thường được cấp với thời hạn tối đa 6 tháng và có thể gia hạn tổng cộng tối đa 2 năm. Sinh viên giữ visa D-2 và D-4 khi đáp ứng đủ điều kiện về thời gian cư trú và năng lực tiếng Hàn cần xin Giấy phép làm thêm bán thời gian có xác nhận của nhà trường trước khi bắt đầu công việc.