Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc đã cập nhật hướng dẫn tổng hợp mới nhất vào ngày 21/06/2024 về các quy định quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực. Người nộp đơn cần lưu ý các yêu cầu nghiêm ngặt về thời hạn giấy tờ, thông tin nơi sinh trên hộ chiếu và ngôn ngữ điền tờ khai để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Tra cứu danh mục hồ sơ theo từng loại visa

Trước khi tiến hành đăng ký, người nộp đơn cần xác định chính xác danh mục hồ sơ tương ứng với diện visa mong muốn. Chi tiết về hồ sơ của từng loại visa được cung cấp bằng cả tiếng Việt và tiếng Hàn tại mục "Câu hỏi thường gặp" trên website chính thức của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến danh mục hồ sơ, ứng viên có thể liên hệ trực tiếp với Tổng đài chăm sóc khách hàng qua số điện thoại 028 7101 1212 hoặc gửi email về địa chỉ [email protected].

Các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người đăng ký cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và tính pháp lý của giấy tờ:

  • Thời hạn hiệu lực của giấy tờ: Thông thường, các loại giấy tờ chỉ được chấp nhận nếu được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất tính đến ngày đăng ký nộp hồ sơ mới.
  • Thông tin nơi sinh trên hộ chiếu: Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc không tiếp nhận hộ chiếu không thể hiện thông tin nơi sinh. Người nộp đơn bắt buộc phải xin cấp lại hộ chiếu mới hoặc hoàn tất thủ tục bị chú nơi sinh trước khi đến nộp.
  • Dịch thuật và công chứng: Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Người nộp đơn tuyệt đối không sử dụng bản scan hoặc bản in từ file scan đối với các giấy tờ dịch thuật công chứng này.
  • Quy cách photo: Bản photo chỉ được sử dụng một mặt trên giấy khổ A4. Khi đi nộp, ứng viên phải mang theo bản gốc để nhân viên đối chiếu trực tiếp.

Quy định về ngôn ngữ điền đơn xin cấp visa

Khi điền tờ khai xin cấp visa, người nộp đơn bắt buộc phải sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Quy định này áp dụng đối với các diện thị thực sau:

  • Visa Du lịch (tất cả các diện)
  • Visa Công tác (mã diện C-3-1 và C-3-4)
  • Visa Làm việc ngắn hạn (mã diện C-4)
  • Visa Kết hôn định cư (mã diện F-6)

Lưu ý riêng: Đối với trường hợp nộp visa Làm việc ngắn hạn (C-4) bằng mã code (Visa Issuance Number), quy định về điền đơn sẽ được áp dụng theo hướng dẫn riêng biệt.