Khi thực hiện các thủ tục hành chính ngoại giao và chuẩn bị hồ sơ du học, lao động hay định cư tại Hàn Quốc, người nộp đơn cần nắm vững các khoản Biểu phí lệ phí đăng ký xin cấp visa Hàn Quốc và các dịch vụ lãnh sự. Hệ thống chi phí này được chia thành hai cấu phần độc lập gồm lệ phí thẩm tra lãnh sự do cơ quan ngoại giao quy định và phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ bắt buộc thu bởi các Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Việc chuẩn bị chính xác các khoản phí theo quy định hiện hành sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa những gián đoạn không đáng có trong tiến trình xử lý tại cơ quan lãnh sự.
Cấu trúc lệ phí thẩm tra visa và phí dịch vụ tiếp nhận tại trung tâm KVAC
Lệ phí thẩm tra visa hay còn gọi là lệ phí lãnh sự được ấn định dựa trên từng loại hình thị thực, mục đích lưu trú và diện đăng ký cụ thể của người nộp hồ sơ theo chính sách của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Khoản phí này được thu trực tiếp để phục vụ công tác xét duyệt hồ sơ chuyên môn. Bên cạnh đó, để tối ưu hóa quy trình tiếp nhận và phân loại hồ sơ, Trung tâm đăng ký visa KVAC đảm nhận vai trò trung gian ủy quyền và thu phí dịch vụ tiếp nhận bắt buộc đối với mỗi bộ hồ sơ nộp vào hệ thống. Toàn bộ các khoản lệ phí thẩm tra lãnh sự và phí dịch vụ tiếp nhận này đều tuân thủ nguyên tắc thanh toán duy nhất bằng tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VNĐ) tại quầy giao dịch của trung tâm.
| Danh mục dịch vụ và khoản phí | Mức phí niêm yết | Quy định và phương thức thanh toán chi tiết |
|---|---|---|
| Lệ phí thẩm tra visa (Lệ phí lãnh sự) | Theo quy định của cơ quan ngoại giao | Phụ thuộc vào từng loại visa, mục đích lưu trú và diện đăng ký cụ thể của đương đơn tại cơ quan ngoại giao. |
| Phí nộp hộ hồ sơ (KVAC) | 390.000 VND / bộ hồ sơ | Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ bắt buộc thu bởi Trung tâm đăng ký visa KVAC tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. |
| Dịch vụ bưu gửi (Khu vực nội thành) | 60.000 VND | Nhận kết quả thị thực tại nhà qua Bưu điện Việt Nam (VNPOST) trong thời gian từ 1 đến 2 ngày làm việc. |
| Dịch vụ bưu gửi (Ngoại thành và tỉnh khác) | 80.000 VND | Nhận kết quả thị thực tại nhà qua Bưu điện Việt Nam (VNPOST) trong thời gian từ 2 đến 3 ngày làm việc. |
| Dịch vụ chụp ảnh thẻ tại trung tâm | 50.000 VND / bộ | Cung cấp dịch vụ chụp ảnh hoàn chỉnh ngay tại quầy giao dịch của trung tâm để phục vụ hồ sơ. |
| Dịch vụ photo và in ấn tài liệu | 2.000 VND / trang | Thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại khu vực hỗ trợ của trung tâm cho các tài liệu phát sinh. |
Các dịch vụ hỗ trợ hành chính và thông báo trạng thái hồ sơ
Trong suốt giai đoạn nộp đơn và chờ đợi cơ quan lãnh sự xem xét hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ được cung cấp dịch vụ tin nhắn thông báo tình trạng xử lý hồ sơ cũng như thông báo thời điểm kết thúc quá trình xét duyệt một cách hoàn toàn miễn phí qua số điện thoại cá nhân đã đăng ký. Ngoài ra, tại các trung tâm KVAC, hệ thống dịch vụ hỗ trợ văn phòng phẩm cũng được bố trí đầy đủ nhằm phục vụ nhu cầu bổ sung giấy tờ gấp của người dân. Cụ thể, dịch vụ photo và in ấn tài liệu áp dụng mức giá 2.000 VND cho mỗi trang giấy phát sinh, trong khi dịch vụ chụp ảnh thẻ trọn gói tại chỗ có mức chi phí 50.000 VND cho một bộ ảnh hoàn chỉnh đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của cơ quan lãnh sự. Mọi giao dịch tài chính cho các dịch vụ phụ trợ này đều thực hiện bằng tiền mặt tại chỗ nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng cho người nộp đơn.